Start / Zeitersparnis
Dokumentationsaufwand in der Jugendhilfe Wo die Zeit bleibt, und wie viel zurückkommt.
Der Dokumentationsaufwand in der Jugendhilfe entsteht nicht bei der großen Aufgabe, sondern bei den vielen kleinen: suchen, abtippen, nachfragen, zusammenrechnen. Hier ist die Rechnung für eine Wohngruppe, offen und mit Ihren Zahlen.
„Rund 35 Stunden im Monat, in einer Wohngruppe mit 9 Plätzen.“
So lautet das Ergebnis mit den Schätzwerten unten. Das sind etwa viereinhalb Arbeitstage. Ihre Zahlen können höher oder niedriger liegen.
Die Rechnung
Sieben Aufgaben, die in jeder Wohngruppe anfallen. Ändern Sie Minuten und Häufigkeit auf Ihre Einrichtung. Gerechnet wird in Ihrem Browser.
| Aufgabe | Heute Minuten | Mit Leona Minuten | Wie oft im Monat | Gespart im Monat |
|---|---|---|---|---|
| Schichtübergabe schreiben und lesenDie Einträge der Schicht stehen schon im Schichtprotokoll, eine Zeile je Klient:in. Mehr | Übergaben im Monat (3 am Tag) | |||
| Eine Angabe in Akte oder Ordner suchenTelefonnummer des Vormunds, Medikation, Stand des Hilfeplans: eine Frage an Leona. Mehr | Suchen im Monat (4 am Tag) | |||
| Bescheid einer Kostenübernahme abtippenLeona liest Kostenträger, Zeitraum, Satz und Umfang aus dem Dokument. Sie prüfen nur noch. Mehr | Bescheide im Monat | |||
| Einträge für einen Entwicklungsbericht zusammensuchenTagesprotokoll, Ziele und Termine der Person liegen in einer Antwort vor. Mehr | Berichte im Monat | |||
| Fristen und Kostenzusagen nachhaltenLeona erinnert vor Ablauf. Die Liste im Kalender entfällt. Mehr | Kontrollen im Monat | |||
| Monatsabrechnung vorbereitenDer Rechnungsvorschlag entsteht aus Tagessätzen, Pauschalen und erfassten Leistungen. Mehr | Abrechnung im Monat | |||
| Dienstplan für den Monat erstellenDie automatische Planung füllt Bedarf und Wünsche. Sie passen an, statt neu zu bauen. Mehr | Plan im Monat |
Gerechnet wird in Ihrem Browser. Ihre Zahlen zählen wir nur mit, wenn Sie der Statistik zugestimmt haben. Gezählt wird nur Zeit, die wegfällt: suchen, abtippen, zusammenrechnen, nicht die fachliche Arbeit. Zum Vergleich: Leona Premium kostet diese Wohngruppe 148,50 € im Monat.
So haben wir gerechnet.
Schätzwerte, keine Messung
Die Minuten sind Annahmen für eine Wohngruppe mit 9 Plätzen und 12 Mitarbeitenden, nicht gemessen. Setzen Sie Ihre eigenen Werte ein.
Nur, was wegfällt
Gezählt wird die Zeit, die Leona abnimmt: suchen, abtippen, zusammenrechnen. Die fachliche Arbeit, das Gespräch und die Einschätzung bleiben, wie sie sind.
Stundensatz
38 € je Stunde als Annahme für die Arbeitgeberkosten einer Fachkraft. Tragen Sie Ihren Satz ein.
Was nicht in der Rechnung steht
Die Information, die in der Übergabe fehlte. Die Frist, die fast abgelaufen wäre. Die Nachtschicht, die nicht mehr anrufen muss. Das lässt sich schlecht in Minuten fassen.