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Entwicklungsbericht vorbereiten Der Entwicklungsbericht beginnt nicht mehr beim leeren Blatt.
Für einen Bericht stehen die Einträge der letzten Wochen verstreut in Tagesprotokoll, Teambuch und Hilfeplan. Leona fasst sie zusammen, mit Belegen. Sie schreiben fertig.
Mit KI: eigenes Modell, Namen werden vorher ersetzt
„Wie geht es Jonas Keller?“
Jonas Keller zeigt sich aktuell sehr engagiert und übernimmt zunehmend Verantwortung für jüngere Bewohner. Er hat seine erste Bewerbung als Anlagenmechaniker SHK abgeschickt. Nach einem Konflikt beim Abwasch am 11.09. wirkte er nach dem Wochenende beim Vater wieder ausgeglichen. Offene Krisenprotokolle gibt es nicht.
So sieht es in Leona aus.
Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger. Alle Personen sind erfunden.
Entwicklungsbericht in der Jugendhilfe: erst sammeln, dann schreiben
Für einen Entwicklungsbericht oder die Vorbereitung auf das Hilfeplangespräch geht die meiste Zeit nicht ins Schreiben, sondern ins Zusammensuchen: Was stand in den letzten Wochen im Tagesprotokoll, welche Ziele hat der Hilfeplan, was ist vorgefallen? Der Berichtsassistent sammelt diese Einträge für eine Person und einen Zeitraum und fasst sie zusammen.
Jede Aussage im Entwurf hat einen Beleg, damit Sie sie zur Quelle zurückverfolgen können. Stehen im Zeitraum keine Einträge, sagt Leona das, statt etwas zu erfinden. Das Schreiben und die fachliche Einschätzung bleiben bei der Fachkraft: Sie formulieren um, kürzen und ergänzen.
So läuft es in Leona
- Person und Anlass nennenEtwa „Wie geht es Jonas?“ oder die Vorbereitung auf das Hilfeplangespräch.
- Leona sammeltTagesprotokoll, Ziele und Fortschritte, Termine und Vorkommnisse des Zeitraums.
- Entwurf mit BelegenJede Aussage lässt sich zur Quelle zurückverfolgen.
- Sie entscheidenUmformulieren, kürzen, ergänzen. Die fachliche Einschätzung bleibt Ihre.
Was wegfällt.
Das Zusammensuchen entfällt. Das Schreiben und Einschätzen bleibt bei der Fachkraft.
Einträge für einen Bericht zusammensuchen
Schätzwert für eine typische Einrichtung, keine Messung.
Worauf Leona dabei achtet.
Schreibhilfe
Umformulieren oder übersetzen, direkt im Eintrag.
Namen bleiben bei Ihnen
Bevor ein Text zur KI geht, entfernt Leona Namen, Adressen und Telefonnummern. Das Modell betreiben wir selbst, auf einem Server nur für Leona in der EU, nicht bei einem KI-Konzern.
Ehrlich, wenn es nichts gibt
Stehen keine Einträge im Zeitraum, sagt Leona das, statt etwas zu erfinden.