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Fachleistungsstunden erfassen Jede Stunde erfasst. Jedes Kontingent im Blick.
Fachleistungsstunden mit Leistungsart, Dauer und Unterschrift. Die Klientenliste zeigt je Person, wie viel vom bewilligten Kontingent in dieser Woche noch offen ist.
Funktioniert ohne KI
So sieht es in Leona aus.
Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger. Alle Personen sind erfunden.
Fachleistungsstunden erfassen in den ambulanten Hilfen
In den ambulanten Hilfen, etwa der Erziehungsbeistandschaft oder der sozialpädagogischen Familienhilfe, wird meist nach Fachleistungsstunden abgerechnet. Das Jugendamt bewilligt ein Kontingent, und am Monatsende muss der Nachweis stimmen. In Leona erfasst die Fachkraft die Leistung nach dem Termin am Handy, mit Leistungsart, Dauer und Unterschrift der Familie.
Die Klientenliste zeigt je Person, wie viel vom bewilligten Kontingent in der Woche noch offen ist. Ausgefallene Termine zählen nicht zum Kontingent, erscheinen im Nachweis aber trotzdem. Die Leitung gibt Leistungen einzeln oder gesammelt frei; der Leistungsnachweis fürs Jugendamt entsteht als PDF, die Rechnung aus denselben Zahlen. Fachkräfte sehen ihre eigenen Leistungen, Leitung und Verwaltung alle.
So läuft es in Leona
- Leistung erfassenAm Handy nach dem Termin, mit Unterschrift der Familie.
- Leitung gibt freiEinzeln oder gesammelt.
- Nachweis und RechnungDer Leistungsnachweis fürs Jugendamt entsteht als PDF, die Rechnung aus denselben Zahlen.
Was wegfällt.
Offene und überzogene Stunden stehen in der Liste, nicht in einer Tabelle.
Stunden je Familie zusammenrechnen
Schätzwert für eine typische Einrichtung, keine Messung.
Worauf Leona dabei achtet.
Was zählt
Ausgefallene Termine zählen nicht zum Kontingent. Der Nachweis zeigt sie trotzdem.
Eigene Einträge
Fachkräfte sehen ihre eigenen Leistungen, Leitung und Verwaltung alle.
Frag Leona
„Wie viele Stunden sind bei Aylin noch offen?“