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Personalverwaltung Personalakte, Urlaub und Nachweise neben dem Dienstplan.
Verträge, Urlaub, Fortbildungen und das Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII. Leona erinnert, bevor ein Nachweis abläuft.
Funktioniert ohne KI
So sieht es in Leona aus.
Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger. Alle Personen sind erfunden.
Personalverwaltung in der Jugendhilfe, mit Führungszeugnis nach § 72a
Nach § 72a SGB VIII dürfen in der Kinder- und Jugendhilfe keine Personen tätig sein, die wegen bestimmter Straftaten rechtskräftig verurteilt sind. Deshalb legen Mitarbeitende ein erweitertes Führungszeugnis vor, in regelmäßigen Abständen erneut. Leona führt diese Nachweise neben Personalakte, Urlaub und Fortbildungen und erinnert, bevor ein Nachweis abläuft. Die Ampel steht auf der Startseite der Leitung.
Neue Mitarbeitende laden Sie per E-Mail ein; auch Kolleginnen ohne eigene Adresse bekommen einen Zugang. Rollen wie Leitung, Verwaltung oder Fachkraft bestimmen, was jede Person sieht. Urlaub wird beantragt und freigegeben, der Resturlaub steht dabei, und der Urlaub ist direkt im Dienstplan sichtbar. Mitarbeitende sind in jedem Tarif unbegrenzt, auch Nachtdienst und Aushilfen.
So läuft es in Leona
- EinladenPer E-Mail, auch für Kolleginnen ohne eigene Adresse.
- Rollen vergebenLeitung, Verwaltung, Fachkraft. Leona zeigt jedem, was er sehen darf.
- Nachweise führenMit Erinnerung vor dem Ablauf.
Ablaufende Führungszeugnisse nachhalten
Schätzwert für eine typische Einrichtung, keine Messung.
Worauf Leona dabei achtet.
Urlaub
Antrag, Freigabe, Resturlaub, direkt im Dienstplan sichtbar.
Fortbildungen
Wer war wo, wer muss noch.
Mitarbeitende unbegrenzt
In jedem Bezahltarif. Auch Nachtdienst und Aushilfen bekommen einen Zugang.