Software für die Kinder- und Jugendhilfe Fragen Sie Ihre Akten.
Leona ist die Software für alle Träger der Kinder- und Jugendhilfe, auch in der Eingliederungshilfe: Akte, Schichtprotokoll, Hilfeplan, Abrechnung, Dienstplan und vieles mehr an einem Ort. Statt zu suchen, fragen Sie. Leona antwortet aus Ihren Daten, mit Beleg.
Für stationäre Wohngruppen, ambulante Hilfen und Träger mit mehreren Häusern. Die Antworten im Beispiel stammen aus einem Demo-Träger; alle Personen sind erfunden.
Unsere Zusagen
- DSGVO-konform gebautAkten auf Servern in Deutschland
- Daten in Europakein US-Anbieter für Akten und KI
- Namen bleiben bei Ihnendie KI bekommt keine Namen
- KI optionalLight ganz ohne KI
- Von Trägern für Trägeraus der Praxis der Jugendhilfe
Eine Wohngruppe spart mit Leona rund 35 Stunden im Monat – Zeit für die Kinder und Jugendlichen statt für Akten. Mit Ihren Zahlen nachrechnen
Die Geschichte hinter Leona
Wir kennen das Suchen nach der Akte. Deshalb gibt es Leona.
Ich bin Dominik und führe als Geschäftsführer einen Träger der Kinder- und Jugendhilfe: mehrere stationäre Wohngruppen, ambulante Hilfen und ein betreutes Wohnen. Unsere Mitarbeitenden sind in die Jugendhilfe gegangen, um für Kinder und Jugendliche da zu sein. Stattdessen suchten sie in Ordnern und Dateien: Wo liegt die Akte von Jonas? Wann läuft die Kostenübernahme ab? Jede dieser Minuten hat einem jungen Menschen gefehlt, der gerade jemanden zum Reden gebraucht hätte.
Deshalb haben wir Leona gebaut: damit Fachkräfte und Quereinsteiger wieder Zeit haben für das, weshalb sie diesen Beruf gewählt haben. Für Gespräche, fürs Zuhören, für Hausaufgaben am Küchentisch. Zuerst für unsere eigenen Häuser, jetzt für alle Träger.
- „Wir haben bereits eine Fachsoftware.“
- Wir haben uns auch viele Anbieter angesehen. Die meisten stammten ursprünglich aus der Altenpflege, und keines war so modern und übersichtlich, wie es heute möglich ist. Warum Leona die bessere Alternative ist
- „Unsere Leute sind keine Computer-Profis.“
- Unsere auch nicht. Leona nimmt Fachkräften und Quereinsteigern die Dokumentation leichter ab: fragen statt suchen, ein Tipp statt drei Formulare.
- „Für eine Umstellung haben wir keine Zeit.“
- Wir richten Ihren Zugang persönlich ein und fangen mit einem Haus an. Weitere kommen dazu, wenn Sie so weit sind.
- „Und unsere Daten?“
- Jeder Träger bekommt eine eigene Datenbank auf Servern in Deutschland. Gespeichert wird nur, was Sie bestätigen.
So sieht Leona aus.
Viele Programme in der Jugendhilfe stammen ursprünglich aus der Altenpflege und sind über Jahre zu unübersichtlichen Programmgeschwüren gewuchert: Menüs in Menüs, zehn Reiter je Akte, und für Dienstplan und Abrechnung je ein weiteres Programm. Dazu Dateien auf Festplatte oder in der Cloud, Bescheide im Postfach, Fristen in einer Tabelle. Gesucht wird wie früher, nur zwischen Fenstern.
Leona ist anders gebaut: eine Startseite, die sagt, was heute wichtig ist, und eine Frage statt eines Ordnerpfads. Die Bildschirme unten sind echt, aus einem Demo-Träger, keine Entwürfe.
Was Leona von anderen abhebt
- Eine Frage statt zehn Klicks. Frag Leona antwortet aus der Akte, mit Beleg.
- Mehr Zeit für Klient:innen. Weniger Suchen und Abtippen, für Fachkräfte wie für Quereinsteiger.
- Alles an einem Ort. Akte, Hilfeplan, Abrechnung und Dienstplan mit einer Anmeldung.
- Stationär und ambulant. Die Oberfläche richtet sich nach der Betreuungsart.
- Auch ohne KI vollständig. Die KI ist ein Zusatz. Wer sie nicht möchte, wählt Light oder gibt sie keiner Rolle frei.
- Mitarbeitende unbegrenzt. Bezahlt wird je Klient:in, nicht je Zugang.
- Eigene iPhone-App. Anwesenheit, Medikation und Aufgaben im Dienst.
1 von 11: Startseite
Ihr digitaler Assistent
Fragen, sagen, fertig.
Fragen Sie Leona wie eine erfahrene Kollegin: Sie findet Antworten in der Akte, legt Termine und Aufgaben aus einem Satz an und bereitet Berichte vor. Dahinter steckt ein digitaler Assistent (KI), der nur vorschlägt. Entschieden und gespeichert wird von Ihnen.
Auch ohne Assistent komplett
Alles, was ein Träger jeden Tag braucht, funktioniert ohne den Assistenten. Im Tarif Light ist er nicht dabei, in Premium legen Sie fest, wer ihn nutzt.
Mit Assistent: Was mit Ihren Daten passiert
In einfachen Worten, ohne Kleingedrucktes:
- Ihre eigene Datenbank. Jeder Träger bekommt eine eigene, getrennte Datenbank. Ihre Akten liegen nie mit denen anderer Träger zusammen.
- Namen bleiben bei Ihnen. Bevor ein Text an den Assistenten geht, entfernt Leona Namen, Adressen und Telefonnummern.
- Ein Assistent nur für Leona. Ein Sprachmodell, das wir selbst betreiben, auf einem Server nur für Leona, in der EU. Kein ChatGPT, kein Training mit Ihren Daten.
- Sie entscheiden, wer ihn nutzt. Im Tarif Light ist der Assistent nicht dabei. Im Premium legen Sie fest, welche Rollen ihn verwenden dürfen.
- Sie entscheiden. Der Assistent macht Vorschläge. Gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen.
Auch in der Hosentasche.
Die iPhone-App ist eine eigene App, keine verkleinerte Webseite. Anwesenheit, Medikation, Protokoll und Aufgaben dort, wo der Dienst gerade ist: im Flur, beim Abendessen, im Auto.
1 von 4: Der Tag auf einen Blick
Lösungen
Leona für Ihr Arbeitsfeld.
Eine Wohngruppe arbeitet in Schichten, ein ambulanter Dienst in Fachleistungsstunden, die Eingliederungshilfe mit eigenen Bescheiden. Sehen Sie, wie ein Tag in Ihrem Arbeitsfeld mit Leona aussieht.
Alle Lösungen im Überblick · Wie Sie starten und wie wir Ihre Daten schützen
Wir dachten lange, wir sind schon digital.
Word statt Papier, Excel statt Liste an der Wand, PDFs in der Cloud. Trotzdem hat alles ewig gedauert: Die Information lag verteilt auf Festplatte, Cloud, Postfach und Anbieter, und gesucht wurde wie früher, nur zwischen Fenstern. Diese Zeit fehlte dort, wo sie am meisten zählt: bei den Kindern und Jugendlichen.
Heute wissen wir: Digital ist ein Träger, wenn eine Information einmal steht und jede Stelle sie findet: das Team im Dienst, die Verwaltung, der Bericht ans Jugendamt. Nicht, wenn sie als Datei irgendwo liegt.
Ohne Leona
„Wann läuft die Kostenzusage für Can aus?“
- Festplatte oder Cloud öffnenOrdner „Klienten“, dann „Öztürk“, dann „Verträge“. Der aktuelle Bescheid ist nicht dabei.2 min
- Postfach durchsuchenDer Bescheid kam als Anhang und wurde nie abgelegt.3 min
- Fristenliste prüfenIn der Tabelle der Verwaltung: Ist die Weiterbewilligung beantragt?2 min
- Verwaltung anrufenDie Tabelle ist nicht aktuell. Rückruf am Nachmittag.5 min
Mit Leona
„Wann läuft die Kostenzusage von Can Öztürk aus?“
Eine Frage an Leona. Die Antwort nennt Zeitraum, Kostenträger und den Bescheid als Beleg. unter 1 Sekunde
Wie viel Zeit Leona einer Wohngruppe im Monat spart.
Sieben Aufgaben aus dem Alltag einer Wohngruppe: wie lange sie heute dauern und wie lange mit Leona. Die Werte sind geschätzt, schieben Sie die Regler auf Ihre Einrichtung.
Sie sparen mit Leona jeden Monat – Arbeitszeit im Wert von .
Das sind zu je 7,8 Stunden – Zeit, die für Menschen frei wird. Gegenwert bei .
Was Leona kann.
Jede Funktion hat eine eigene Seite mit einem Ausschnitt aus Leona und dem, was bei Ihnen wegfällt.
Frag Leona
Fragen stellen, Einträge anlegen, Berichte vorbereiten. In ganzen Sätzen.
Im Dienst
Was in der Wohngruppe und unterwegs täglich anfällt, vom Frühdienst bis zur Übergabe.
- SchichtprotokollneuNachtdienst und Übergabe mit Vier-Augen-Quittierung
- TagesprotokollEin Ereignis, alle Beteiligten
- An- und AbwesenheitWer ist im Haus, wer kommt wann zurück
- Gesundheit und MedikationMedikamentengabe, Bestand und Gesundheitsakte
- SprachassistentKIEinsprechen, prüfen, ausführen
- Aufgaben, Teambuch und KalenderWas das Team wissen muss, an einer Stelle
Akte und Pädagogik
Die Person, ihr Netzwerk, ihre Ziele und ihr Schutz.
Verwaltung und Abrechnung
Vom Bescheid des Jugendamts bis zur Rechnung, ohne Abtippen.
Personal
Dienstplan, Zeiten und Nachweise des Teams.
Leitung und Qualität
Überblick über alle Häuser und das, was dringend ist.
Was Leona anders macht.
Von Trägern für Träger
Leona entsteht aus der Praxis der Kinder- und Jugendhilfe, nicht am Reißbrett eines Softwarehauses. Was Wohngruppen und ambulante Dienste im Alltag brauchen, fließt direkt in die Entwicklung.
Mehr Zeit für die Klient:innen
Wer in der Jugendhilfe arbeitet, will für Menschen da sein, nicht für Formulare. In Leona geht Dokumentieren, Übergeben und Nachsehen schnell, für Fachkräfte wie für Quereinsteiger. Ein Schichtprotokoll mit einer Zeile je Kind, Einträgen aus dem Tagesprotokoll und Quittierung durch die nächste Schicht. Nicht nachträglich aus einer Pflegesoftware abgeleitet.
Ihre Daten bleiben in Europa
DSGVO-konform gebaut: Akten und Dokumente liegen auf Servern in Deutschland. Für Akten und KI nutzt Leona keinen US-Anbieter, damit kein Zugriff nach dem US CLOUD Act. Jeder Träger hat eine eigene Datenbank.
Kinderschutz eingebaut
§ 8a mit Pflichtangaben, Eskalation an die Leitung, Gegenzeichnung durch die Geschäftsführung und ein Verlauf, der jede Änderung festhält.
Alles an einem Ort
Von der Akte über den Hilfeplan bis zur Rechnung und zum Dienstplan. Eine Anmeldung, keine Übergabe zwischen Programmen.
Mitarbeitende unbegrenzt, Preise offen
Sie zahlen je betreuter Person, nicht je Zugang. Bis 39 Klient:innen steht der Preis auf dieser Seite, mit Rechenbeispiel, kein „Preis auf Anfrage“.
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.
Gezahlt wird je aktiver Klient:in im Monat. Mitarbeitende sind unbegrenzt. Für große Träger gibt es Enterprise, und wer erst reden möchte, bucht eine Beratung.
Leona kostet weniger als ein Kaffee pro Tag und Klient:in.
Light
0,31 € pro Tag und Klient:in
Wohngruppe mit 9 Plätzen: 85,50 € im Monat
- Ohne KI, der ganze pädagogische Alltag
- Mitarbeitende unbegrenzt, 1 Einrichtung
- Schichtprotokoll und Teambuch
- Hilfeplanung, Fristen mit Erinnerung
- Kinderschutz und Krisen, § 72a-Ampel
- Medikation und Gesundheitsakte, iOS-App
Support: E-Mail ohne Begrenzung, über unser Ticketsystem
Testzugang anfragenPremium
0,54 € pro Tag und Klient:in
Wohngruppe mit 9 Plätzen: 148,50 € im Monat
- Alles aus Light, 2 Einrichtungen
- Mit KI: Frag Leona, Sprach- und Berichtsassistent, eigenes Modell
- Abrechnung bis DATEV, Leistungsnachweise
- Dienstplan, Stempeluhr, Personalakte
- Qualitätsmanagement
Support: Chat, E-Mail und Telefon, ohne Begrenzung
Testzugang anfragenEnterprise
Staffelpreise für Träger mit vielen Plätzen
- Alles aus Premium
- Einrichtungen nach Ihrem Bedarf
- Staffelpreise ab 40 Klient:innen
- Je Einrichtung eine Schulung
Support: Chat, E-Mail und Telefon, ohne Begrenzung, dazu die Schulungen
Angebot anfragenBeratung
Sie wissen noch nicht, welcher Tarif passt, oder möchten erst Ihre Abläufe besprechen, bevor Sie etwas umstellen? Buchen Sie ein Gespräch: 30 Minuten, unverbindlich.
Jährlich zahlen: zwei Monate geschenkt. Alle zwei Jahre zahlen: 20 % günstiger. Die Preise oben zeigen den Monatsbetrag im gewählten Intervall; verbindlich ist Ihr Angebot.
Weitere Einrichtung im Premium: 85 € im Monat.
Testzugang: auf Anfrage, ohne Zahlungsdaten. Wir richten ihn persönlich für Sie ein.
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich an Träger und Unternehmen.
Häufige Fragen
Für welche Träger ist Leona gemacht?
Für alle Träger der Kinder- und Jugendhilfe, ob frei, privat oder kommunal, und für die Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII: stationäre Wohngruppen, ambulante Hilfen und Träger mit mehreren Häusern. Die Oberfläche richtet sich nach der Betreuungsart; ambulante Häuser sehen zum Beispiel keine Zimmerverwaltung. Lösungen ansehen
Was kostet Leona?
Light kostet 9,50 €, Premium 16,50 € je aktiver Klient:in im Monat, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Mitarbeitende sind in allen Tarifen unbegrenzt. Ab 40 Klient:innen oder mehreren Häusern gibt es Enterprise mit Staffelpreisen auf Anfrage. Preise ansehen
Wie bekommen wir einen Testzugang?
Über das Formular Testzugang anfragen. Wir melden uns persönlich, klären kurz, welche Häuser und Betreuungsarten Sie haben, und richten den Zugang für Ihren Träger ein. Ein Konto zum Selbstanlegen gibt es nicht.
Wo liegen unsere Daten?
DSGVO-konform gebaut: Akten und Dokumente liegen auf Servern in Deutschland. Jeder Träger hat eine eigene Datenbank. Für Akten und KI nutzt Leona keinen US-Anbieter, damit kein Zugriff nach dem US CLOUD Act. Die KI ist ein Sprachmodell, das wir selbst betreiben, auf einem Server nur für Leona in der EU. Bevor ein Text zur KI geht, entfernt Leona Namen, Adressen und Telefonnummern, und nichts geht zum Training an KI-Konzerne oder andere Dritte. Wie wir Ihre Daten schützen
Was macht die KI, und was nicht?
Sie findet, fasst zusammen und schlägt vor: eine Antwort mit Beleg, einen Entwurf, eine vorbelegte Karte. Sie speichert nichts ohne Bestätigung und trifft keine fachliche Entscheidung. Leona nutzt dafür ein eigenes Sprachmodell, das wir selbst betreiben, keinen KI-Dienst wie ChatGPT. Viele Antworten, etwa Kontakte, Fristen und Stunden, kommen ganz ohne KI direkt aus der Datenbank.
Brauchen wir die KI?
Nein. Akte, Schichtprotokoll, Hilfeplanung, Kinderschutz, Fristen, Medikation, Abrechnung und Dienstplan funktionieren vollständig ohne KI. Light enthält keine KI, und in Premium legen Sie fest, welche Rollen sie verwenden dürfen.
Brauchen alle Mitarbeitenden einen eigenen Zugang?
Das sollten sie, und es kostet nichts extra: In allen Tarifen sind Mitarbeitende unbegrenzt. Jede Person sieht, was ihre Rolle und ihr Haus erlauben.
Können wir mit einem Haus anfangen?
Ja. Light gilt für eine Einrichtung, Premium für zwei. Weitere Häuser kommen dazu, wenn Sie so weit sind; ab 40 Klient:innen oder mehreren Häusern gibt es Enterprise.
Wie wählen wir die passende Jugendhilfe-Software aus?
Mit Ihren eigenen Abläufen, nicht mit einer Funktionsliste. Unsere Checkliste für Träger sammelt zwölf Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen können, auch uns.
Sind die Beispiele auf dieser Seite echt?
Die Antworten sind echt: Sie stammen aus einem Demo-Träger in Leona. Die Personen, Häuser und Einträge darin sind erfunden.