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Software für die ambulante Jugendhilfe Mehr Zeit bei den Familien, weniger mit Stundenzetteln.
Ambulante Fachkräfte arbeiten unterwegs: bei Familien, in der Schule, im Auto zwischen zwei Terminen. Dokumentiert wird oft abends aus dem Gedächtnis, und am Monatsende rechnet jemand die Stunden zusammen. Leona holt diese Arbeit an den Termin heran: Leistung erfassen, unterschreiben lassen, fertig. Der Nachweis fürs Jugendamt entsteht aus denselben Zahlen.
„Wie viele Stunden sind bei Aylin diese Woche noch offen?“
Die Klientenliste zeigt es je Person: bewilligt, geleistet, offen. Ohne Tabelle und ohne Rückfrage in der Verwaltung.
Ein Fall in den ambulanten Hilfen mit Leona
- Der Bescheid kommtLeona liest Kostenträger, Zeitraum, Hilfeform und Fachleistungsstunden aus dem Bescheid und füllt den Vertrag vor. Das Kontingent gilt je Woche, Monat, Quartal oder insgesamt, so wie bewilligt.
- Termine planenTermine stehen im Kalender mit Status: geplant, stattgefunden, abgesagt oder nicht erschienen. Abgerechnet wird nur, was stattgefunden hat.
- Nach dem Termin erfassenLeistungsart und Dauer, auf Wunsch Fahrtzeit und Kilometer. Die Familie unterschreibt mit dem Finger auf Handy oder Tablet.
- GruppenangeboteEine Gruppensitzung erfassen Sie einmal. Leona legt für jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer einen eigenen Eintrag an.
- Leitung gibt freiEinzeln oder gesammelt. Fehlt eine Unterschrift, erinnert Leona daran.
- Nachweis und RechnungDer Leistungsnachweis entsteht als PDF, die Rechnung aus denselben Zahlen, mit Fahrtkosten, wenn die Kostenübernahme sie vorsieht.
So sieht es in Leona aus.
Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger. Alle Personen sind erfunden.
Hilfeformen, die Leona abbildet.
Für ambulante Hilfen kennt Leona die Maßnahmen nach dem amtlichen Schlüssel der Kinder- und Jugendhilfestatistik. Im Vertrag stehen sie als Vorschlag, eine eigene Bezeichnung ist ebenso möglich:
- § 27 SGB VIII Weitere Hilfen zur Erziehung nach § 27 Abs. 2.
- § 28 SGB VIII Erziehungsberatung.
- § 29 SGB VIII Soziale Gruppenarbeit, auch mit Gruppensitzungen.
- § 30 SGB VIII Erziehungsbeistand und Betreuungshelfer.
- § 31 SGB VIII Sozialpädagogische Familienhilfe.
- § 35 SGB VIII Intensive sozialpädagogische Einzelbetreuung (ISE).
- § 35a SGB VIII Eingliederungshilfe in ambulanter Form, mit eigener Seite: Eingliederungshilfe nach § 35a.
- § 41 SGB VIII Hilfe für junge Volljährige.
Ambulante Einrichtungen sehen die Leistungserfassung. Zimmerverwaltung, Schicht- und Tagesprotokoll der Wohngruppen blendet Leona dort aus.
Gesetzestexte: § 27 SGB VIII, § 28 SGB VIII, § 29 SGB VIII, § 30 SGB VIII, § 31 SGB VIII, § 35 SGB VIII, § 35a SGB VIII, § 41 SGB VIII, jeweils auf gesetze-im-internet.de. Stand: September 2026.
Was Ihnen unterwegs und im Büro abgenommen wird.
Kontingent je Person
Soll und Ist je Woche, Monat oder Quartal. Wird ein Kontingent überschritten, sieht es die Leitung.
Ausfälle ehrlich gezählt
Ausgefallene Termine zählen nicht zum Kontingent. Der Nachweis zeigt sie trotzdem.
Fahrtzeit und Kilometer
Zuschaltbar. Fahrtkosten gehen als eigene Position in die Rechnung, wenn die Kostenübernahme sie vorsieht.
Eigene Einträge
Fachkräfte sehen ihre eigenen Leistungen, Leitung und Verwaltung alle.
Einsatzplaner
Einsätze unterwegs planen, mit Status von geplant bis abgeschlossen und den Kilometern der Anfahrt.
Unterschrift mit Grund
Kann jemand nicht unterschreiben, halten Sie den Grund fest. Der Nachweis zeigt, was unterschrieben ist.
Gut zu wissen: Leistungserfassung, Verträge, Abrechnung und Personal sind Module, die wir beim Einrichten für Ihren Träger zuschalten. Abrechnung und Leistungsnachweise gehören zum Tarif Premium. Welche Module Sie brauchen, klären wir im Gespräch.
Passende Funktionen
Häufige Fragen: Ambulante Hilfen
Kann Leona Fachleistungsstunden abrechnen?
Ja. Aus den erfassten Leistungen, die stattgefunden haben, entsteht ein Rechnungsvorschlag, als PDF oder als E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD). Der Leistungsnachweis fürs Jugendamt kommt aus denselben Zahlen.
Unterschreibt die Familie digital?
Ja, mit dem Finger auf Handy oder Tablet, direkt nach dem Termin. Kann jemand nicht unterschreiben, halten Sie den Grund fest. Es ist eine gezeichnete Unterschrift, keine qualifizierte elektronische Signatur.
Wie behalten wir das Kontingent im Blick?
Die Klientenliste zeigt je Person, wie viel vom bewilligten Kontingent noch offen ist: je Woche, Monat, Quartal oder insgesamt, so wie es die Kostenübernahme vorgibt.
Gibt es eine Lösung für Gruppenangebote?
Ja. Eine Gruppensitzung, etwa in der sozialen Gruppenarbeit, erfassen Sie einmal. Leona legt je Teilnehmer:in einen eigenen Eintrag an, der im jeweiligen Nachweis erscheint.
Wir arbeiten stationär und ambulant. Geht das in einer Software?
Ja. Jede Einrichtung hat ihre Betreuungsart, und die Oberfläche richtet sich danach. Leitung und Verwaltung sehen alle Häuser mit einer Anmeldung.