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Zeiterfassung Einstempeln, und das Stundenkonto rechnet mit.
Zu Dienstbeginn stempeln, am Ende wieder. Leona vergleicht mit dem Dienstplan, führt das Stundenkonto und sperrt den Monat nach dem Abschluss.
Funktioniert ohne KI
So sieht es in Leona aus.
Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger. Alle Personen sind erfunden.
Zeiterfassung in der Jugendhilfe mit Stempeluhr und Stundenkonto
Arbeitszeit muss erfasst werden, und mit Schichten, Nachtdiensten und kurzfristigen Wechseln ist das in der Jugendhilfe ohne Hilfe mühsam. In Leona stempeln Mitarbeitende zu Dienstbeginn und Dienstende, am Diensthandy oder am Rechner im Haus. Leona vergleicht mit dem Dienstplan und führt das Stundenkonto jeden Tag mit.
Je nach Einstellung zählt der Plan, der Stempel oder beides. Wer vergessen hat zu stempeln, trägt nach; der Nachtrag hat Vorrang und bleibt sichtbar. Urlaub und Krankheit werden gutgeschrieben. Nach dem Monatsabschluss ist der Monat gesperrt, und die Stunden gehen per Lohn-Export an die Lohnbuchhaltung.
So läuft es in Leona
- StempelnAm Diensthandy oder am Rechner im Haus.
- AbgleichPlan, Stempel oder beides, je nach Einstellung.
- AbschlussMonat sperren, Stunden an die Lohnbuchhaltung.
Stundenzettel sammeln und nachrechnen
Schätzwert für eine typische Einrichtung, keine Messung.
Worauf Leona dabei achtet.
Einträge von Hand
Wer vergessen hat zu stempeln, trägt nach. Der Nachtrag hat Vorrang und bleibt sichtbar.
Abwesenheit
Urlaub und Krankheit werden gutgeschrieben.
Lohn-Export
Für die Lohnbuchhaltung, nach dem Monatsabschluss.