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Dokumentenmanagement Jedes Dokument dort, wo die Person ist.
Jede Akte hat ihre Ordner. PDFs, die Leona erstellt, landen von selbst darin. Gescannte Briefe werden lesbar, und die Suche findet auch, was im Text steht.
Funktioniert ohne KI
Dokumentenmanagement für die Jugendhilfe: jedes Dokument bei der Person
Bescheide, Berichte, Zeugnisse, unterschriebene Hilfepläne: In der Jugendhilfe sammeln sich zu jeder Person viele Dokumente, und oft weiß niemand mehr, wie die Datei hieß. In Leona hat jede Akte ihre Ordner. PDFs, die Leona erstellt, etwa das Stammblatt, landen von selbst darin. Hochladen geht am Rechner oder mit dem Handy, bis 200 MB je Datei.
Die Texterkennung macht auch gescannte Briefe durchsuchbar; die Suche findet nach Name oder Inhalt über alle Ordner, soweit Sie sie sehen dürfen. Rechte gelten je Ordner, vertrauliche Dokumente sieht nur, wer sie sehen darf. Jeder Träger hat eigene Schlüssel für seine Ablage.
So läuft es in Leona
- Hochladen oder scannenBis 200 MB, am Rechner oder mit dem Handy.
- Leona liest mitDie Texterkennung macht auch Scans durchsuchbar.
- FindenNach Name oder Inhalt, über alle Ordner, soweit Sie sie sehen dürfen.
Einen Brief vom Jugendamt wiederfinden
Schätzwert für eine typische Einrichtung, keine Messung.
Worauf Leona dabei achtet.
Rechte je Ordner
Vertrauliche Dokumente sieht nur, wer sie sehen darf.
Verschlüsselt je Träger
Jeder Träger hat eigene Schlüssel für seine Ablage.
Briefpapier
Alle PDFs aus Leona tragen Ihr Logo, Ihre Anschrift und Ihre Bankverbindung.