Start / Lösungen / Stationäre Jugendhilfe
Software für die stationäre Jugendhilfe Der Dienst im Haus, ohne Suchen dazwischen.
In einer Wohngruppe passiert viel zwischen zwei Übergaben: ein Arzttermin, ein Streit beim Abendessen, ein Anruf vom Jugendamt. Leona hält das an einer Stelle fest. Die Kollegin im nächsten Dienst findet es sofort, und Sie verbringen weniger Zeit am Schreibtisch und mehr mit den Kindern und Jugendlichen. Das gilt für erfahrene Fachkräfte genauso wie für Quereinsteiger im ersten Dienst.
„Ist Can schon vom Training zurück?“
Ein Blick auf die Anwesenheit: Rückkehr geplant 20:00, jetzt überfällig. Das ganze Team sieht es an derselben Stelle, auch auf dem iPhone.
Ein Dienst in der Wohngruppe mit Leona
- DienstbeginnDie Startseite zeigt, wer im Haus ist, wer heute zurückkommt und welche Medikamente fällig sind. Was die letzte Schicht übergeben hat, steht im Schichtprotokoll.
- Im Alltag dokumentierenEin Eintrag im Tagesprotokoll gilt für alle beteiligten Kinder. Er steht danach in der Akte, in der Übergabe und im Tagesbericht, ohne dass ihn jemand ein zweites Mal schreibt.
- Im Flur und unterwegsAnwesenheit, Medikamentengabe und Aufgaben gehen auf dem iPhone mit einem Tipp statt eines Formulars.
- Wenn etwas passiertDas Krisenprotokoll fragt die Pflichtangaben ab, § 8a hat seine eigenen Felder, und die Leitung bekommt den Vorgang auf den Tisch.
- ÜbergabeEine Zeile je Kind, eingetragen wird nur, was auffällt. Die nächste Schicht quittiert, nie dieselbe Person. Danach ist das Protokoll gesperrt.
- Im BüroHilfeplan mit Zielen je Lebensbereich, Fristen für Kostenzusagen mit Erinnerung, Rechnung aus dem Tagessatz im Vertrag.
So sieht es in Leona aus.
Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger, am Rechner und in der iPhone-App. Alle Personen sind erfunden.
Hilfeformen, die Leona abbildet.
Im Vertrag wählen Sie die Hilfeform aus einer Liste nach dem SGB VIII oder tragen eine eigene Bezeichnung ein. Für die stationäre Jugendhilfe stehen darin unter anderem:
- § 34 SGB VIII Heimerziehung, Erziehungswohngruppe, Jugendwohngemeinschaft, betreutes Einzelwohnen, familienanaloge Wohnform und Erziehungsstelle.
- § 35 SGB VIII Intensive sozialpädagogische Einzelbetreuung (ISE).
- § 35a SGB VIII Stationäre und teilstationäre Eingliederungshilfe, mit eigener Seite: Eingliederungshilfe nach § 35a.
- § 41 SGB VIII Hilfe für junge Volljährige.
- § 42 SGB VIII Inobhutnahme, Kriseneinrichtung und Notdienst.
- § 19 SGB VIII Gemeinsame Wohnformen für Mütter oder Väter und Kinder.
Jede Einrichtung legen Sie als stationär, teilstationär oder ambulant an. Stationäre Häuser sehen Schichtprotokoll, Tagesprotokoll und Zimmerverwaltung; was sie nicht brauchen, blendet Leona aus.
Gesetzestexte: § 34 SGB VIII, § 35 SGB VIII, § 35a SGB VIII, § 41 SGB VIII, § 42 SGB VIII, § 19 SGB VIII, jeweils auf gesetze-im-internet.de. Stand: September 2026.
Was Ihnen im Alltag abgenommen wird.
Übergabe ohne Abschreiben
Einträge aus dem Tagesprotokoll der Schicht erscheinen von selbst im Schichtprotokoll. Übergeben und Quittieren sind zwei Personen, das hält das System fest.
Rückkehrzeiten im Blick
Jede Abwesenheit hat eine geplante Rückkehr, Begleitung und Freigabe. Ist die Zeit vorbei, steht die Person oben auf der Startseite.
Medikation ohne Gabeblatt
Der Kalender zeigt je Schicht, was fällig ist, der Bestand, was nachbestellt werden muss. Wer wann was gegeben hat, bleibt dokumentiert.
Zimmer und Aufnahme
Von der Anfrage bis zum Einzug, mit Zimmer, Reservierung und Bezugsbetreuung.
Tagessatz statt Tabelle
Der Rechnungsvorschlag entsteht aus dem Tagessatz im Vertrag, Abwesenheitstage mit dem vereinbarten Freihaltesatz.
Taschengeld
Konten und Buchungen je Kind, in derselben Software wie die Akte.
Abrechnung, Leistungsnachweise und Dienstplan gehören zum Tarif Premium. Schichtprotokoll, Anwesenheit, Medikation, Akte, Hilfeplan und Kinderschutz sind schon in Light dabei.
Passende Funktionen
Häufige Fragen: Stationäre Jugendhilfe
Ist Leona eine Heimsoftware?
Auch. Leona deckt den Alltag stationärer Wohngruppen nach § 34 SGB VIII ab: Schichtprotokoll, Tagesprotokoll, Anwesenheit, Medikation, Zimmer, Hilfeplan und Abrechnung nach Tagessatz. Dieselbe Software trägt auch die ambulanten Dienste eines Trägers.
Wie läuft die Übergabe zwischen zwei Diensten?
Im Schichtprotokoll steht eine Zeile je Kind oder Jugendlichem. Eingetragen wird nur, was auffällt. Die abgebende Schicht übergibt, die nächste quittiert, nie dieselbe Person. Danach ist der Inhalt gesperrt und als PDF auf Ihrem Briefpapier abrufbar.
Können Mitarbeitende im Dienst ohne Rechner dokumentieren?
Ja. Die iPhone-App bietet Anwesenheit, Medikation, Tages- und Schichtprotokoll und Aufgaben. Im Browser läuft Leona auch auf Tablet und Handy.
Was kostet Leona für eine Wohngruppe?
Eine Wohngruppe mit 9 Plätzen zahlt im Tarif Light 85,50 € im Monat, im Premium 148,50 €, jeweils netto. Mitarbeitende sind unbegrenzt. Preise ansehen
Brauchen wir dafür den digitalen Assistenten?
Nein. Schichtprotokoll, Anwesenheit, Medikation, Akte und Hilfeplan funktionieren vollständig ohne ihn. Im Tarif Light ist er nicht dabei.