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Dokumentation in der Wohngruppe Einmal schreiben, bei allen Beteiligten lesen.
Ein Ausflug mit drei Jugendlichen ist ein Eintrag, nicht drei. Leona ordnet ihn jeder beteiligten Person zu, übernimmt ihn ins Schichtprotokoll und in den Tagesbericht.
Funktioniert ohne KI
„Tagesprotokoll von Jonas Keller“
Tagesprotokoll von Jonas Keller (letzte 7 Tage)
- Mo 21.09., 21:00 · Spätdienst · Kevin HartmannJonas hat mit Ben Karten gespielt und ihm die Regeln zum Küchendienst erklärt.
- So 20.09., 18:15 · Spätdienst · Kevin HartmannRückkehr: Jonas pünktlich zurück. Entspanntes Wochenende beim Vater.
- Mi 16.09., 17:45 · Spätdienst · Jana WolffErste Bewerbung um einen Ausbildungsplatz abgeschickt.
So sieht es in Leona aus.
Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger. Alle Personen sind erfunden.
Dokumentation in der Wohngruppe: ein Eintrag, alle Beteiligten
Die tägliche Dokumentation gehört in der Jugendhilfe zum Alltag und kostet Zeit, vor allem, wenn ein Ereignis mehrere Kinder betrifft. Im Tagesprotokoll von Leona ist ein Ausflug mit drei Jugendlichen ein Eintrag, nicht drei. Leona ordnet ihn jeder beteiligten Person zu. Er steht in jeder Akte, im Schichtprotokoll und im Tagesbericht, und Frag Leona findet ihn.
Jeder Eintrag hat Uhrzeit, Dienst und Kategorie: Verlauf, Beobachtung oder Vorfall. Wer später ergänzt, wird mit Zeitpunkt vermerkt; Nachträge bleiben also als Nachträge erkennbar. Der Tagesbericht fasst alle Ereignisse eines Hauses an einem Tag chronologisch in einem PDF auf Ihrem Briefpapier zusammen.
So läuft es in Leona
- Ereignis erfassenUhrzeit, Dienst, Kategorie: Verlauf, Beobachtung oder Vorfall.
- Beteiligte wählenEine Person oder mehrere.
- Überall sichtbarIn jeder Akte, im Schichtprotokoll, im Tagesbericht und für Frag Leona.
Einen Ausflug mit drei Jugendlichen dokumentieren
Schätzwert für eine typische Einrichtung, keine Messung.
Worauf Leona dabei achtet.
Tagesbericht
Alle Ereignisse eines Hauses an einem Tag chronologisch in einem PDF, auf Ihrem Briefpapier.
Übersichtlich über Wochen
Nach Tagen gegliedert, heute aufgeklappt, ältere Tage mit Kurzvorschau.
Nachträge bleiben Nachträge
Wer später ergänzt, wird mit Zeitpunkt vermerkt.