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Schichtprotokoll-Software Die Nachtschicht übergibt. Nichts geht verloren.
Ein Raster mit einer Zeile je Kind oder Jugendlichem. Eingetragen wird nur, was auffällt; eine leere Zeile heißt: nichts Besonderes. Der Frühdienst quittiert, danach ist das Protokoll gesperrt.
Funktioniert ohne KI
| Person | Nacht |
|---|---|
| Jonas Keller | Ruhig. Schläft ab 22:30. |
| Ben Krause | nichts Besonderes |
| Luca Hahn | Um 2:10 wach, Gespräch in der Küche, danach wieder geschlafen. |
| Marie Zimmermann | nichts Besonderes |
| Emir Yilmaz | Aus dem Tagesprotokoll: 21:00 Rückkehr vom Training, pünktlich. |
Quittiert Übergeben von Jana Wolff, quittiert von Kevin Hartmann um 06:04. Inhalt gesperrt.
So sieht es in Leona aus.
Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger. Alle Personen sind erfunden.
Das Schichtprotokoll der Wohngruppe, gebaut für die Übergabe
In einer stationären Wohngruppe ist die Schichtübergabe der Moment, in dem Wissen verloren geht: Was war in der Nacht, wer hat schlecht geschlafen, was muss der Frühdienst wissen? Das Schichtprotokoll in Leona ist ein Raster mit einer Zeile je Kind oder Jugendlichem. Eingetragen wird nur, was auffällt; eine leere Zeile heißt „nichts Besonderes“. Einträge aus dem Tagesprotokoll der Schicht erscheinen darin von selbst.
Die abgebende Schicht übergibt, die nächste quittiert, und das sind immer zwei verschiedene Personen. Nach der Quittierung ist der Inhalt gesperrt. Jedes Protokoll gibt es als PDF mit Kopf- und Fußzeile Ihres Trägers, etwa fürs Jugendamt. Wird der Dienstplan in Leona geführt, stehen Soll- und Ist-Zeiten der Schicht mit im Protokoll.
So läuft es in Leona
- Raster öffnenAlle Kinder und Jugendlichen der Gruppe stehen schon darin.
- Nur Auffälliges eintragenLeere Zeilen bedeuten „nichts Besonderes“. Einträge aus dem Tagesprotokoll der Schicht erscheinen von selbst.
- ÜbergebenDie abgebende Schicht unterschreibt.
- QuittierenDie nächste Schicht bestätigt, nie dieselbe Person. Danach ist der Inhalt gesperrt, das PDF steht auf Ihrem Briefpapier.
Was wegfällt.
Kein Abschreiben aus dem Tagesprotokoll, kein Übergabebuch, keine Frage „Stand da was zu Luca?“.
Eine Übergabe schreiben und lesen
Schätzwert für eine typische Einrichtung, keine Messung.
Worauf Leona dabei achtet.
Vier Augen
Übergeben und Quittieren sind zwei Personen. Das hält das System fest, nicht die Gewohnheit.
Gesperrt heißt gesperrt
Nach der Quittierung lässt sich der Inhalt nicht mehr ändern.
Mit dem Dienstplan verbunden
Soll- und Ist-Zeiten der Schicht stehen im Protokoll, wenn der Dienstplan in Leona geführt wird.
Fürs Jugendamt
Jedes Protokoll als PDF mit Kopf- und Fußzeile Ihres Trägers.