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Start / Funktionen / Frag Leona / Anlegen per Satz

KI-Assistent für Einträge Ein Satz, und der Termin steht im Kalender.

„Termin Zahnarzt mit Jonas morgen 14 Uhr, Kevin begleitet.“ Leona zerlegt den Satz in Felder, prüft Person und Haus und zeigt eine Karte. Gespeichert wird erst nach Ihrem Klick.

Mit KI: eigenes Modell, Namen werden vorher ersetzt

LeonaAnlegen bestätigen

Termin Zahnarzt mit Jonas Keller morgen 14 Uhr, Kevin Hartmann begleitet

TerminZahnarzt mit Jonas Keller morgen um 14:00 Uhr

Klient
Jonas Keller
Titel
Zahnarzt
Datum
23.09.2026
Uhrzeit
14:00
Begleitung
Kevin Hartmann
AnlegenAbbrechen
Leona legt Datensätze nur nach deiner Bestätigung an.

So sieht es in Leona aus.

Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger. Alle Personen sind erfunden.

Anlegen per Satz: Leona fragt nach, was fehlt, und zeigt, was angelegt wird.
Anlegen per Satz: Leona fragt nach, was fehlt, und zeigt, was angelegt wird.

Einträge per Satz anlegen, statt Formulare zu suchen

Ein Termin mit Begleitung, eine Aufgabe fürs Team, die neue E-Mail-Adresse des Vaters: Im Alltag einer Wohngruppe fallen solche Einträge zwischen zwei Gesprächen an. Mit Leona schreiben oder sprechen Sie sie als Satz, so wie Sie es einer Kollegin sagen würden. Leona zerlegt den Satz in Felder, prüft Person und Haus und zeigt eine Karte zum Prüfen.

Gespeichert wird erst nach Ihrem Klick, und es gelten dieselben Prüfungen wie im Formular. Fehlt eine Angabe, etwa die Uhrzeit, fragt Leona nach, statt zu raten. So entstehen Termine, Aufgaben, Fristen, Krisenprotokolle, Einträge im Teambuch, An- und Abwesenheiten, Verlaufseinträge, Medikamentengaben und Kontakte.

So läuft es in Leona

  1. Satz schreiben oder sprechenSo, wie Sie es einer Kollegin sagen würden.
  2. Leona füllt die FelderPerson, Datum, Uhrzeit, Begleitung. Was fehlt, fragt Leona nach.
  3. PrüfenFelder mit Rahmen lassen sich vor dem Speichern ändern.
  4. BestätigenErst der Klick legt an. Es gelten dieselben Prüfungen wie im Formular.

Was wegfällt.

Kein Wechsel in den Kalender, kein Suchen der Person, keine Auswahllisten.

Zur ganzen Rechnung

Einen Termin mit Begleitung anlegen

bisher 3 Minuten mit Leona 30 Sekunden

Schätzwert für eine typische Einrichtung, keine Messung.

Worauf Leona dabei achtet.

Was geht

Termine, Aufgaben, Fristen, Krisenprotokolle, Teambuch, An- und Abwesenheit, Verlaufseinträge, Medikamentengaben, Kontakte und der Wechsel der Bezugsbetreuung.

Auch ändern

„Hinterlege beim Vater von Jonas die E-Mail …“ ergänzt die Angabe am vorhandenen Kontakt. Die Karte sagt, welcher Eintrag sich ändert.

Nichts ohne Bestätigung

Leona speichert nie selbst. Ein Kontaktverbot oder andere Angaben am Datensatz bleiben beim Ändern unangetastet.

Fragt nach, was fehlt

Keine Uhrzeit genannt? Leona fragt. Kein Name? Leona fragt. Ohne Rätselraten.

Passt dazu: verwandte Funktionen

Zeigen Sie uns Ihren Alltag. Wir zeigen Ihnen Leona darin.

Ein Gespräch an Ihrem Beispiel: Ihre Wohngruppe, Ihr ambulanter Dienst, Ihre Fragen. Danach wissen Sie, was Leona bei Ihnen abnimmt und was nicht.

Oder direkt schreiben: kontakt@leona-jugendhilfe.de