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Digitales Teambuch Was das Team wissen muss, steht an einer Stelle.
Aufgaben mit Zuständigkeit, ein Teambuch mit Lesebestätigung für das Wichtige und ein Kalender, den man auch aufs Handy holen kann.
Funktioniert ohne KI
So sieht es in Leona aus.
Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger, am Rechner und in der iPhone-App. Alle Personen sind erfunden.
Digitales Teambuch: was das Team wissen muss, an einer Stelle
In vielen Wohngruppen gibt es ein Übergabebuch im Dienstzimmer, dazu eine Chatgruppe und Zettel an der Pinnwand. Wer ein paar Tage frei hatte, weiß nicht, was er verpasst hat. Das Teambuch in Leona sammelt die Informationen für das Team an einer Stelle. Wichtiges wird angeheftet und mit Lesebestätigung versehen, sodass Sie sehen, wer es gelesen hat.
Aufgaben gehen an eine Person oder an den Nachtdienst, mit Zuständigkeit und Fälligkeit. Wiederkehrende Einträge legen Sie als Vorlage an. Ein Krisenprotokoll erzeugt von selbst eine Warnung im Teambuch mit Lesepflicht. Termine lassen sich per iCal als Kalender-Abo auf das Diensthandy holen, und in der iPhone-App sieht jede Person ihre eigenen Aufgaben.
So läuft es in Leona
- Aufgabe vergebenAn eine Person oder an den Nachtdienst.
- Wichtiges anheftenMit Lesebestätigung: Sie sehen, wer es gelesen hat.
- Termine teilenAls Kalender-Abo auf dem Diensthandy.
Nachfragen, ob eine Info angekommen ist
Schätzwert für eine typische Einrichtung, keine Messung.
Worauf Leona dabei achtet.
Vorlagen
Wiederkehrende Einträge fürs Teambuch als Vorlage.
Automatisch bei Krisen
Ein Krisenprotokoll erzeugt eine Warnung im Teambuch mit Lesepflicht.
Kalender-Abo
Termine per iCal im Handy-Kalender.