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Abrechnung in der Jugendhilfe Vom Leistungsnachweis zur Rechnung, ohne Abtippen.
Leona schlägt die Rechnung aus Tagessätzen, Pauschalen und erfassten Leistungen vor. Sie prüfen, schreiben fest, versenden als E-Rechnung und buchen Zahlungen.
Funktioniert ohne KI
So sieht es in Leona aus.
Echte Bildschirme aus einem Demo-Träger. Alle Personen sind erfunden.
Abrechnung in der Jugendhilfe: vom Nachweis zur E-Rechnung
Die Abrechnung mit dem Jugendamt ist in vielen Einrichtungen Handarbeit: Belegungstage zählen, Pauschalen ergänzen, Fachleistungsstunden aus Listen übertragen und die gültige Kostenzusage suchen. Leona schlägt die Rechnung aus der Bewilligung und dem vor, was im Monat angefallen ist: Tagessätze, Pauschalen und erfasste Leistungen.
Sie prüfen den Entwurf, ändern oder ergänzen Positionen und schreiben die Rechnung mit lückenloser Rechnungsnummer fest. Versendet wird als XRechnung für Behörden, mit ZUGFeRD als lesbarem PDF dazu. Nach dem Versand buchen Sie Zahlungen und Teilzahlungen, schreiben Mahnungen oder stornieren. Der DATEV-Export geht an die Buchhaltung; Taschengeld, Kassenbuch und Mietkonten laufen in derselben Software.
So läuft es in Leona
- VorschlagAus der Bewilligung und dem, was im Monat angefallen ist.
- Entwurf prüfenPositionen ändern, ergänzen, entfernen.
- FestschreibenMit lückenloser Rechnungsnummer.
- Versenden und buchenXRechnung oder ZUGFeRD, Zahlungen, Mahnungen, DATEV-Export.
Was wegfällt.
Kein Übertragen aus Listen, keine Suche nach der gültigen Kostenzusage.
Die Monatsabrechnung vorbereiten
Schätzwert für eine typische Einrichtung, keine Messung.
Worauf Leona dabei achtet.
E-Rechnung
XRechnung für Behörden, ZUGFeRD als lesbares PDF dazu.
Nach dem Versand
Zahlungen und Teilzahlungen, Mahnungen, Storno.
Nebenbei
Taschengeld, Kassenbuch und Mietkonten in derselben Welt.