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Software für Wohngruppen und ambulante Hilfen Eine Software, viele Arbeitsfelder.
Kinder- und Jugendhilfe ist nicht ein Alltag, sondern viele. Leona richtet die Oberfläche nach der Betreuungsart ein: stationär, ambulant, Eingliederungshilfe, ein Haus oder viele.
Software für stationäre Wohngruppen
Der Dienst im Haus, rund um die Uhr: Wer ist da, wer kommt wann zurück, welche Medikamente sind fällig, was muss die nächste Schicht wissen? Leona hält das an einer Stelle, auch auf dem iPhone im Flur.
- Schichtprotokoll: mit einer Zeile je Kind und Quittierung durch die nächste Schicht.
- Anwesenheit: mit Rückkehrzeiten und Hinweis bei Überschreitung.
- Medikation: mit Gabe, Bestand und Nachbestellung.
- Dienstplan: nach Bedarf und Wünschen des Teams.
Passende Funktionen
Software für ambulante Hilfen
Fachleistungsstunden statt Schichten: Die Fachkraft erfasst die Leistung nach dem Termin, die Klientenliste zeigt je Person, wie viel vom bewilligten Kontingent noch offen ist, und Nachweis und Rechnung entstehen aus denselben Zahlen. Was ambulant nicht gebraucht wird, etwa die Zimmerverwaltung, blendet Leona aus.
- Leistungen erfassen: am Handy nach dem Termin, mit Unterschrift der Familie.
- Kontingent im Blick: offene und überzogene Stunden je Person und Woche.
- Nachweis fürs Jugendamt: als PDF, die Rechnung aus denselben Zahlen.
- Bescheid lesen: Kostenübernahme hochladen, Leona füllt den Vertrag.
Passende Funktionen
Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII
Hilfen nach § 35a SGB VIII für junge Menschen mit (drohender) seelischer Behinderung laufen in Leona wie jede andere Hilfeform: § 35a steht im Vertrag und in der Kostenübernahme, die Ziele im Hilfeplan, die Leistungen im Nachweis und in der Rechnung.
- Hilfeform § 35a: in Vertrag, Kostenübernahme und Abrechnung.
- Ziele und Fortschritte: im Hilfeplan, mit Terminen für das Hilfeplangespräch.
- Fristen: für Weiterbewilligung und Berichte, mit Erinnerung.
Passende Funktionen
Träger mit mehreren Häusern
Eine Anmeldung für alle Einrichtungen. Mitarbeitende sehen nur ihre Häuser; Leitung und Verwaltung wechseln oben zwischen einzelnen Häusern und „Alle Einrichtungen“. Die Startseite zeigt, was in welchem Haus dringend ist.
- Rechte je Haus: jede Person sieht, was ihre Rolle und ihre Häuser erlauben.
- Übergreifende Sicht: für Leitung und Verwaltung, ohne Umloggen.
- Enterprise: ab 40 Klient:innen oder mehreren Häusern, mit Schulung je Einrichtung.
Passende Funktionen
Leitung und Verwaltung
Vom Bescheid des Jugendamts bis zur Rechnung, ohne Abtippen. Fristen erinnern von selbst, Personal und Zeiten stehen neben der Pädagogik, und das Qualitätsmanagement hat seinen Platz in derselben Software.
- Fristen und Kostenzusagen: mit Erinnerung vor Ablauf.
- Abrechnung: Rechnungen, E-Rechnung, Mahnungen und DATEV-Export.
- Personal: Personalakte, Urlaub, Stundenkonto, Führungszeugnisse.
- Qualität: Beschwerden, Maßnahmen und Ziele.
Passende Funktionen
